כל מי שמפיק אירוע מבין שהדבר שמשפיע באופן ישיר על סגנון האירוע ועל האוויר הוא בעצם היכן האירוע מתקיים. כיום, אפשר למצוא מגוון של אולמות אירועים איכותיים ברחבי הארץ, אך מתוך כל שפע האירועים איך באמת נדע איזה אולם מתאים, ואיך נבחר אותו? מיד תגלו את הכל.
בחירת אולם אירועים – כל מה שאתם צריכים לדעת
הפקת אירוע הוא רגע מרגש, מהמרגשים בחייכם. זה לא משנה אם זהו אירוע פרטי או עסקי. כאשר אנחנו מתכננים אירוע אנחנו בתקופה מרגשת ולחוצה בד בבד. עמוסה במטלות ומשימות. הדבר החשוב והראשוני שיש לסגור הוא כמובן מקום לאירוע. כאשר אתם מחפשים ובוחרים מקום לאירוע, חשוב לשים לב למספר פרמטרים משמעותיים:
- מיקום
לפני הכל, חשוב לקבוע מהו המיקום שבו אתם מעוניינים שהאירוע יערך. הרבה אנשים מחפשים לערוך אירוע באיזורים מרכזיים בארץ על מנת שתהיה גישה נוחה. גם מבחינת נסיעה ברכבים פרטיים וגם מבחינת תחבורה ציבורית עבור האירוע. לאחר בחירת המיקום המתאים, אפשר להתחיל לחפש אולמות אירועים באיזור שנבחר.
- כמות מוזמנים
על מנת שתוכלו לבחור אולם מתאים לאירוע אתם צריכים לבדוק כמה מוזמנים יש לאירוע. כך אפשר לבחור אולם קטן, או אולם גדול. על האולם להכיל את כל האורחים שלכם באופן נוח כך שלא יהיה צפוף מדי מצד אחד, ומצד שני, שלא יראה כאילו שהאירוע ריק. לשם כך עליכם לבצע אישורי הגעה באופן גורף על מנת שתוכלו לדעת בדיוק כמה אנשים יגיעו לאירוע.
- עיצוב
אחד האלמנטים החשובים בבחירת אולם, היא גם בחירת העיצוב של האולם. לכל אירוע יש את הקונספט שלו ולכן חשוב לבחון היטב מה הקונספט שאתם מעוניינים ומשם להתקדם. לכל אולם יש מעצב שעובד איתו, אם אתם מעוניינים במעצבים חיצוניים חשוב שתציינו זאת מול בעלי האולם.
- בטיחות
בטיחות האולם, בכל רמה, פרמטר ועניין חייבים להיבחן באופן המדוקדק והמדויק ביותר. אם שכרתם חברת הפקה להפקת האירוע הצוות המקצועי ידע בדיוק מה לבדוק. אם אתם מפיקים בעצמכם התייעצו היטב לגבי בדיקת הבטיחות ואם צריך, שכרו אנשי מקצוע חיצוניים לשם כך.
אירוע בחיפה מתחיל במקום הנכון
זה לא משנה אם האירוע שלכם הוא פרטי או עסקי, בחירת האולם הנכון הולכת להשפיע על כל אווירת האירוע. גם אם קיבלתם את ההמלצות הטובות ביותר, הביקורות האיכותיות ביותר ואתם בטוחים במאת האחוזים שהאולם מושלם רק על סמך מה שאמרו לכם, לכו גם לבדוק בעצמכם.
גשו לאירועים אקראיים, ראו איך הצוות מתנהל בזמן אמת. בחנו את המקצועיות, את השירות, את הסבלנות וכן ראו אם ישנם גם תקלות בטיחותיות או לא במהלך האירוע.
העובדה שיש מגוון גדול מאד של אולמות אירועים בחיפה עלולה לבלבל אותנו. אל תראו יותר מארבעה אולמות לצורך העניין, השוו את הצעות המחיר שאתם מקבלים. השוו את ההתנהלות המקצועית והכי חשוב, אל תתפשרו על האיכות והיוקרה של האולם שאתם בוחרים.
אחרי הכל אתם חוגגים אירוע, בין אם פרטי, בין אם עסקי, זהו רגע משמח ומכונן בחיים שלכם. וחשוב שהחברה המלווה אתכם, הצוות המקצועי המלווה אתכם והאולם שאתם בוחרים יהיו לא פחות ממושלמים עבורכם וללא דופי.
חברה מקצועית ואיכותית שתפיק לכם את האירוע תדע לעשות את העבודה כראוי, ואם אתם בוחרים אולם לבד, גם התייעצות עם אנשי מקצוע באופן חד פעמי אפילו או עם חברים שכבר בחרו אירוע בהחלט יסייעו לכם לקבל את ההחלטה הנכונה, ולאירוע מושלם.